Excel passt, wenn...
- eine Person plant und der Plan selten geändert wird.
- du nur einfache Listen, Kalkulationen oder Auswertungen brauchst.
- Hinweise zu Teilen und Arbeitsschritten noch nicht systematisch wiederverwendet werden müssen.
VergleichWechsel-Vergleich
Excel ist ein gutes Werkzeug. Werkstattplanung braucht mehr als eine Tabelle.
Excel bleibt stark für Listen, Kalkulationen und schnelle Auswertungen. Aber wenn mehrere Personen planen, Eilaufträge dazwischenkommen und Hinweise am Arbeitsgang fehlen, wird die Tabelle zum Risiko.
Schnell einordnen
- Excel muss nicht verschwinden. Viele Betriebe behalten Excel für Kalkulation oder Auswertungen.
- Die Plantafel, Konflikte, Mitarbeiter und Hinweise gehören in ein System, das den aktuellen Plan kennt.
- Blue7A startet im Betatest begleitet, damit der Wechsel nicht am Datenimport hängen bleibt.
Excel und Blue7A im Vergleich
Der Unterschied liegt nicht in der Tabelle selbst. Der Unterschied liegt darin, ob der Plan weiss, wer woran arbeitet, welche Maschine passt und welcher Hinweis beim nächsten Auftrag wieder zählt.
| Bereich | Excel | Blue7A |
|---|---|---|
| Freie Listen und Kalkulation | Ja | Teilweise |
| Mehrere Personen planen gleichzeitig | Teilweise | Ja |
| Eilauftrag sichtbar einplanen | Teilweise | Ja |
| Konflikte vor dem Speichern sehen | Nein | Ja |
| Maschinen und Mitarbeiter mit Fähigkeiten planen | Nein | Ja |
| Hinweise am Arbeitsgang speichern | Nein | Ja |
| Mitarbeiter-Bereich in der Werkstatt | Nein | Ja |
| Daten aus bestehenden Listen übernehmen | Ausgangspunkt | Ja |
Blue7A passt, wenn...
- mehrere Personen auf denselben Plan schauen.
- Maschinen, Mitarbeiter, Fähigkeiten und Eilaufträge zusammenhängen.
- Erfahrung aus der Werkstatt beim nächsten ähnlichen Auftrag wieder sichtbar sein soll.
Sauber wechseln
So gehst du ohne Blindflug vor.
Der richtige Wechsel beginnt nicht mit Software, sondern mit einer klaren Trennung: Was ist kaufmännisch, was ist Werkstatt, was muss wirklich geplant werden?
1. Excel-Listen sortieren
Welche Listen enthalten Teile, Aufträge, Maschinen, Zeiten oder Hinweise? Das wird zuerst getrennt.
2. Erste Daten importieren
Blue7A kann bestehende Listen als Einstieg nutzen. Nicht alles muss am ersten Tag perfekt sein.
3. Plantafel im Alltag prüfen
Der Plan wird erst wertvoll, wenn Eilaufträge, Mitarbeiter und echte Maschinen sichtbar werden.
4. Excel dort lassen, wo es gut ist
Kalkulationen oder Spezialauswertungen können weiter in Excel bleiben. Blue7A übernimmt den lebenden Werkstattplan.
Häufige Fragen
Müssen wir Excel komplett abschaffen?
Nein. Excel kann für Kalkulationen, Sonderlisten und Auswertungen bleiben. Blue7A übernimmt die Plantafel und die Arbeit nahe an Auftrag, Maschine und Mitarbeiter.
Kann Blue7A bestehende Excel-Listen übernehmen?
Ja, wenn die Listen sauber genug sind. Im Betatest prüfen wir Struktur, Spalten und Datenqualität, bevor etwas importiert wird.
Wann lohnt sich der Wechsel von Excel?
Wenn Eilaufträge, mehrere Planer, fehlende Hinweise oder Maschinenkonflikte regelmässig Zeit kosten.
Ist Blue7A ein ERP?
Nein. Blue7A ist Werkstattplanung mit Fertigungswissen. Buchhaltung, Lohn und Rechnungen bleiben in einem dafür passenden System.
Passt das zu deinem Betrieb?
Im Betatest prüfen wir gemeinsam, welche Daten und Abläufe wirklich wichtig sind.